点到为止:开会

2013-10-05 11:20:58

大公司你里的开会是个不简单的事情。When,where,who,what,how一个也不少。

When:比如跟美国那边开会,由于时差问题,经常是选择美国的傍晚、中国的清晨。只是这个清晨时常意味着你早上六点钟就要从家里出发。能不能再晚一点呢,也时常不行,因为那边要下班了,咱就自我牺牲一下吧。为什么不能牺牲他们呢,这问题显得缺乏诚意啊。

Where:会议室需要预订。订不到时很着急,也不能很容易地看出是被谁订走了(这需要特殊权限)。于是自然地会有人长期预订或多订。和现实社会一样,资源永远是不够分配的。

Who:这是最讲究的地方。邀请谁不邀请谁,其实是个问题。有时被邀请是关荣誉与面子,有时被邀请则是负担。不被邀请时可能会有小想法;被邀请时可能多了个去还是不去的选择题。至于召集会议的人,很可能大多都是被迫的——不是被要求召集就是不召集就没事干或没法干的。

What:讨论什么呢?或传达,或分享,或商讨,或例行,实践中的问题多于与时间长度和必要性有关。就我的体会来说,长度与信息量往往不成正比,必要性往往不是问题本身的必要性。

How:怎么开也是有选项的。外面包个酒店啥的自是与多数人无关。但比如午餐会还是可以的——因为实在忙得挤不出时间就午餐时吧,找秘书或助理订些吃喝,吃不完剩下的还可以会后“福利”给其他组员。

开会是不是决策真正出炉的地方呢?不是。开会其实更多是一个体现和调整生产关系的环节。功夫在会外,开会定乾坤。


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